🇬🇧 What is TET ProSys?
TET ProSys is TET's internal procurement and service lifecycle management system, built on top of Jira.
It is designed to manage: Service requests, Vendor quotations, Approval flows (PM / FM), Service delivery tracking, Invoices and payments, Audit trail and compliance.
ProSys provides a single, auditable, end-to-end workflow for all non-core operational spending and service procurement.
🇻🇳 TET ProSys là gì?
TET ProSys là hệ thống quản lý vòng đời mua sắm và dịch vụ nội bộ của TET, được xây dựng trên nền Jira. Hệ thống này dùng để quản lý: Yêu cầu dịch vụ / mua sắm, Báo giá từ nhà cung cấp, Quy trình duyệt (PM / FM), Theo dõi quá trình thực hiện dịch vụ, Hóa đơn và thanh toán, Dấu vết audit và tuân thủ.
ProSys cung cấp một luồng xử lý thống nhất, có thể audit từ đầu đến cuối cho mọi chi tiêu vận hành không thuộc core business.
🇬🇧 What ProSys is NOT
ProSys is NOT: A general task management system, A product development board, A personal to-do list. Only procurement and service-related work should live in ProSys.
🇻🇳 ProSys KHÔNG dùng để làm gì?
ProSys KHÔNG phải: Board quản lý task chung, Board phát triển sản phẩm, To-do list cá nhân. Chỉ những việc liên quan tới mua sắm, thuê dịch vụ, chi phí vận hành mới được đưa vào ProSys.
🇬🇧 Who should use ProSys?
Staff / PO, PM, FM, Admin. Anyone who creates, reviews, approves, or audits procurement tasks must follow this manual.
🇻🇳 Ai sử dụng ProSys?
Staff / PO, PM, FM, Admin. Mọi thay đổi về workflow hoặc automation trong Jira phải được cập nhật vào bộ tài liệu này trước.
🇬🇧 What problems does ProSys solve?
No more approval via chat/email, lost invoices, unclear responsibility, unauditable spending. Everything is Tracked, Approved, Documented, Auditable.
🇻🇳 ProSys giải quyết vấn đề gì?
Không còn duyệt qua chat/email, thất lạc hóa đơn, mập mờ trách nhiệm, chi tiêu không audit được. Mọi thứ đều có theo dõi, duyệt, lưu vết, có thể audit.
🇬🇧 Relationship to other systems
Jira = execution engine. Confluence = rulebook & documentation. ProSys = operational governance layer on top of Jira.
🇻🇳 Quan hệ với các hệ thống khác
Jira = công cụ thực thi. Confluence = luật chơi / tài liệu. ProSys = lớp quản trị vận hành nằm trên Jira.